仪器设备作为实验室的固定资产，通常按入账时间、物资类别以及使用方向等建立各类帐目。
①日记帐   依照仪器设备校准的购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序所建立的帐目称为日记帐，或流水帐，或时序帐。它为仪器设备校准的流动过程提供了可靠的原始资料。
②分类账   依据仪器设备校准的分类顺序进行登记的帐目称为分类帐，一般可分为总分类帐、明细分类帐。总分类帐根据记帐凭证汇总表逐项、逐笔登记；明细分类帐根据原始凭证逐笔登记。明细分类帐要在每月末和季末结算出累计金额，与总分类帐对帐。
③分户帐  依据仪器设备校准的使用部门或存放地点以及分类登记的帐目称为分户帐。实验室应该按照科室等分别建立分户帐；
④备查帐  在上述帐目中未能进行登记的补充登记帐目称为备查帐。如仪器设备校准的临时调拨、借用等均应记入备查帐。

记帐时，各类帐目每笔均应按帐薄格式记明日期、凭证号数、金额、付款方式、经手人、验收人，而摘要栏要反映购入或领用单位的户名、仪器设备校准的品名、数量。若记帐出现笔误，必须按规定进行订正，不得涂改。在校对帐、物过程中，发现差错应及时通知有关人员更正。年终时，各类帐册要进行统一编号，并设置帐首和帐户目录，装订后归档。

仪器设备校准网上建账

表格中带有星号“ * ”的部分是必填内容。
（1） “请输入成批条数”：填写同型号规格的设备数。
（2） “入帐日期”：填写登记设备的日期，默认为填写该表格的当天日期。
（3）“领用单位”：填写登记的设备所在的部门，要精确到各学院下的具体实验室名称，可在下拉菜单中选择。
（4） “仪器编号”：由系统自动生成。
（5） “单价”：填写每台设备的价格，默认单位为人民币，单位为元。
（6） “分类号”：填写该设备所属类别，可通过下拉菜单进行条件查询。
 注：鉴于仪器设备校准种类繁多，目录中无法全部囊括。特此对仪器设备校准分类号的准确选择作出说明：
1.分类号查询属模糊查询，经手人需在仪器名称项中输入设备名称中的关键字，点击仪器名称后查询小框，在所显示分类号列表中选择准确或较接近仪器分类，双击即可。（若为接近分类号，经手人需保留分类号，并根据合同重新填写仪器名称）
2.若上述方法无法找到分类号，经手人可点击“帮我查询分类号”选项，输入仪器名称关键字，系统即自动显示接近的所有分类，经手人从中找到合适分类号，并复制粘贴入分类号项中，保留分类号，仪器名称重新修改为本设备名称即可。若输入关键字时无下拉选项，则表示无此类设备分类，经手人需重新选择关键字输入（关键字不宜过长）。
3.若还是无法准确找到分类号，经手人可将设备归于目录中已有大项分类，如：路由器，无线接入点，交换机等都可归为计算机网络设备类。移动硬盘等可归为存储器类。
（7） “仪器名称”：在选择分类号之后仪器名称会自动生成，若不准确，名称可以改动。或者在仪器名称后的下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称，相应的分类号则会显示出来。
（8） “型号”和“规格”：必填内容，型号是厂家给所生产产品的分类系列，规格是指产品的具体的性能描述。
如：台式计算机，型号为：启天M4300，规格为：酷睿双核I3-2120/2GDDR3/500G硬盘/Windows7PRO/19”LCD。
（9） “国码”和“国别”：填写设备的生产国家，默认为中国。若为进口设备，先点击“查国别”按钮，查询出国码，填入“国码”框后，“国别”就会自动填入。（注：“国码”和“国别”框中必须先清空才能进行查询。）
（10）“厂家” ：填写生产制造设备的厂家或公司。
（11）“出厂号”：指仪器设备校准出厂时主机号或制造号，是厂家标注在产品上的唯一性标示，可从仪器设备校准铭牌上查找，查看后确无出厂号的应打“*”。
如批量多台设备可在备注中表明。
（12）“购置日期”和“出厂日期”默认为填写该表格的当天日期，可修改。
（13）“现状”：可在下拉菜单中选择，新增设备登记为“在用”。
（14）“领用人”：填写设备使用人，使用人必须是在编教职工。
（15）“经费科目”和“使用方向”：可在下拉菜单中选择。
（16）“国标分类号”：指的是财政部颁发的“资产分类代码”，此项暂不填写。
（17）“经手人”：指本次登录系统所使用账号的教职工。
（18）“发票号”：填写设备的发票号码，一般在发票的右上角。
（19）“经费号”：填写该设备付款的经费号，此项目为必填内容。
（21）“合同号”：根据合同填写。
（22）“外贸代理”：填写进口设备的外贸进口代理公司。
（23）“供应商”：填写设备供应单位。
（24）“存放地点”：填写设备的存放地点，具体到楼/座/房间号。

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